Gizlilik ve Kişisel Bilgiler Politikası

Kore Akademi, Güney Kore'de faaliyet gösteren Castle Consulting Company Co., Ltd. (이하 "şirket") bünyesinde faaliyet gösteren profesyonel bir eğitim danışmanlığı markasıdır. Şirketimiz, kişisel bilgilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem vermektedir.

Bu Gizlilik ve Kişisel Bilgiler Politikası, web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve hizmetlerimizden yararlandığınızda kişisel bilgilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır. Politikamız, Güney Kore Kişisel Bilgilerin Korunması Kanunu (Personal Information Protection Act — PIPA) ve PIPC (Personal Information Protection Commission) güncel yaklaşımı dikkate alınarak hazırlanmıştır.

Kişisel bilgi işleyen kuruluş bilgileri:

Bilgi	Değer
Kuruluş Adı	Castle Consulting Company Co., Ltd. (주식회사 캐슬컨설팅)
Marka	Kore Akademi
Business Registration No.	664-87-03141
Adres	Room 101, Building 509, The Village Xi Complex 5 (Urban Type), 1329-11 Unyang-dong, Gimpo-si, Gyeonggi-do, South Korea
İletişim	info@koreakademi.com

2. Toplanan Kişisel Bilgiler

Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel bilgiler toplanabilir:

Ön Değerlendirme Formu aracılığıyla:

• Ad soyad
• Ülke ve uyruk
• Yaş
• Yaşadığı şehir
• E-posta adresi
• Telefon / WhatsApp numarası
• Telegram kullanıcı adı (isteğe bağlı)
• Eğitim durumu ve mezuniyet yılı
• Korece ve İngilizce seviyesi
• Hedef program ve hedef başlangıç dönemi
• Tahmini bütçe aralığı
• Burs ilgisi
• Daha önce vize reddi olup olmadığı
• Aile/veli sürece dahil mi bilgisi
• Kullanıcının formda yazdığı mesaj

İletişim Formu aracılığıyla:

• Ad soyad, e-posta, ülke, konu, mesaj

Otomatik olarak toplanan teknik bilgiler:

• IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü
• Ziyaret edilen sayfalar ve ziyaret süresi
• Çerez verileri

3. Kişisel Bilgilerin İşlenme Amaçları

Kişisel bilgileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Ön değerlendirme yapmak ve sonuçlarını paylaşmak
• Kullanıcıyla iletişime geçmek
• Danışmanlık ihtiyacını anlamak ve uygun hizmet planlamak
• Eğitim, okul, vize, konaklama ve adaptasyon seçenekleri hakkında yönlendirme yapmak
• Hizmet talebini yönetmek
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
• Form ve iletişim güvenliğini sağlamak
• İsteğe bağlı ticari ileti onayı verilmişse: eğitim programları, duyurular ve danışmanlık hizmetleri hakkında bilgilendirme göndermek

4. Hukuki Dayanak / İşleme Gerekçesi

Kişisel bilgileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlenir:

• Kullanıcının açık rızası / onayı (ön değerlendirme formu onayı)
• Kullanıcının başvuru/iletişim talebi (hizmet talebinin değerlendirilmesi)
• Meşru iş faaliyeti (danışmanlık hizmetinin sunulması)
• Yasal yükümlülükler (ilgili mevzuatın gerektirdiği durumlar)

5. Kişisel Bilgilerin Paylaşımı

Kişisel bilgileriniz aşağıdaki taraflarla ve yalnızca belirtilen amaçlarla paylaşılabilir:

• Kore Akademi / Castle Consulting Company Co., Ltd. yetkili danışmanları — ön değerlendirme ve danışmanlık hizmeti kapsamında
• Başvuru sürecine geçilmesi halinde ilgili okul veya eğitim kurumu — başvuru dosyası kapsamında
• Gerekli olması halinde vize/evrak/danışmanlık hizmet sağlayıcıları — hizmet sürecinin gerektirdiği minimum veri ile
• Hosting, e-posta, form, güvenlik ve analiz altyapı sağlayıcıları — teknik hizmet kapsamında
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kurumlar — mahkeme kararı veya kanuni zorunluluk durumunda

Kişisel bilgileriniz, açık rızanız veya yasal zorunluluk olmaksızın yukarıda belirtilenler dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

6. Yurtdışı Aktarım

Kullanıcılar Türkiye, Kazakistan, Moğolistan ve diğer ülkelerden başvurabilir. Bu web sitesi, Güney Kore'de faaliyet gösteren Castle Consulting Company Co., Ltd. tarafından işletilmektedir; dolayısıyla kişisel bilgileriniz Güney Kore'de işlenebilir.

Ayrıca, kullanılan hosting, e-posta, form, analiz veya teknik altyapı servisleri farklı ülkelerde sunucu kullanabilir. Bu nedenle kişisel bilgilerinizin uluslararası aktarıma konu olabileceğini bildiririz. Aktarım durumunda, kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

7. Saklama Süresi

• Ön değerlendirme başvuruları makul süre boyunca saklanır.
• Aktif danışmanlık sürecine dönüşmeyen aday bilgileri, belirlenen sürenin sonunda silinir veya anonim hale getirilir.
• Aktif danışmanlık sürecindeki bilgiler, hizmet süreci boyunca ve hizmet tamamlandıktan sonra yasal yükümlülükler çerçevesinde belirli bir süre daha muhafaza edilebilir.

*Not: Kesin saklama süreleri şirketin hukuk danışmanı tarafından belirlenmelidir.*

8. Kullanıcı Hakları

PIPA kapsamında kişisel bilgileriniz ile ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel bilgilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı
• İşlenen kişisel bilgilerinize erişim talep etme hakkı
• Kişisel bilgilerinizin düzeltilmesini talep etme hakkı
• Kişisel bilgilerinizin silinmesini talep etme hakkı
• Kişisel bilgilerinizin işlenmesinin durdurulmasını talep etme hakkı
• Verdiğiniz rızayı geri çekme hakkı
• İtiraz / başvuru hakkını kullanma hakkı

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki adresten bize başvurabilirsiniz:

📧 info@koreakademi.com

9. Güvenlik Önlemleri

Kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• SSL/TLS şifreleme ile güvenli bağlantı
• Yetkili erişim kontrolü (yalnızca yetkili danışmanlar erişebilir)
• Sınırlı veri toplama ilkesi (yalnızca gerekli bilgiler toplanır)
• Bu form üzerinden hassas evrak (pasaport, diploma, banka belgesi) toplanmaması
• Spam koruması (CAPTCHA)
• Yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirler

10. Türkiye'den Başvuran Kullanıcılar İçin Ek Bilgilendirme

Türkiye'den başvuran kullanıcıların kişisel bilgileri, Türkiye Cumhuriyeti 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki hakları da dahil olmak üzere korunmaktadır. Türkiye'den gelen kullanıcılar, KVKK kapsamında da haklarını kullanmak için info@koreakademi.com adresine başvurabilirler.

11. Güncellemeler

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayınlanır. Önemli değişiklikler yapıldığında kullanıcılar bilgilendirilir.

Son güncelleme: Temmuz 2026

*Bu metin, Güney Kore kişisel bilgi koruma mevzuatı (PIPA) ve ilgili veri koruma ilkeleri dikkate alınarak genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Nihai metnin şirketin hukuk danışmanı tarafından kontrol edilmesi önerilir.*